Con el objetivo de continuar fortaleciendo la infraestructura de calidad del país en estos momentos de emergencia sanitaria y paralelamente apoyar el trabajo de los diferentes laboratorios de ensayo y calibración, el INM de Colombia ha implementado alternativas como un descuento del 20% en los servicios y productos metrológicos y también ha puesto a disposición herramientas virtuales y canales de contacto telefónico para que las actividades tengan el menor traumatismo posible.

Sumado a estas iniciativas, y respaldando el trabajo de la Asociación Nacional de Organismos de Evaluación de la Conformidad – ASOCEC, a partir de la fecha ponemos a disposición de los laboratorios de calibración o de ensayo acreditados, que se encargan de realizar la evaluación de conformidad, es decir la actividad que respalda que una organización, producto o servicio cumple con los requisitos definidos en normas o especificaciones técnicas, la posibilidad de obtener una comunicación que facilite el desplazamiento tanto de personal como de equipos para llevar a cabo dichas actividades, conforme a las excepciones dispuestas en el artículo 3 del Decreto 636 de 2020, emitido por el Gobierno Nacional. Este servicio se denomina “Solicitudes de Comunicaciones OEC” y se puede encontrar en el módulo de servicios de la página web del instituto, al cual se accede a través del siguiente enlace http://servicios.inm.gov.co/

¿Por qué una comunicación para el desplazamiento de los OEC?

Los laboratorios de ensayo o calibración que trabajan bajo la figura de Organismo Evaluador de la Conformidad – OEC se encargan de ensayar, auditar, inspeccionar y certificar la conformidad de diferentes tipos de entidades y empresas como laboratorios farmacéuticos y clínicos, fabricantes de dispositivos médicos y equipos de protección personal y en general apoyan actividades relevantes de diferentes sectores productivos como el  análisis de materias primas, control de procesos industriales, control de procesos automatizados, seguridad de diferentes procesos, entre otros.

En muchos casos, y con el fin de prevenir la propagación del COVID-19, estos laboratorios han adoptado protocolos de bioseguridad que les permiten realizar las auditorías de manera remota, pero existen procesos que son cruciales y necesariamente se deben realizar en sitio, razón por la cual y para evitar inconvenientes con las autoridades en vía, el INM de Colombia, como máxima autoridad de la metrología industrial y científica en el país, les proporciona a través de una comunicación, el respaldo que indica la necesidad de transportar tanto personal como equipo para llevar a cabo dichas evaluaciones.

¿Cómo puede acceder un OEC a una comunicación para el desplazamiento?

Las comunicaciones se emitirán sólo con base en la solicitud presentada por un laboratorio de ensayo o calibración acreditado, y cómo se dijo, de acuerdo con las excepciones del Decreto 636, Artículo 3, para lo cual se debe diligenciar un formulario dispuesto en el módulo http://servicios.inm.gov.co/ en donde adicional a seleccionar la excepción que cobija la actividad del laboratorio, deben ser diligenciados en detalle los datos de las personas que realizan la labor y los equipos a utilizarse en las mismas. Para conocer en detalle los pasos para el diligenciamiento del formulario consulte el instructivo aquí http://www.inm.gov.co/guiausuariooec12/.

Luego de realizados todos los pasos, el OEC obtendrá un documento debidamente radicado, firmado digitalmente y con un código QR para posteriores verificaciones. Esta comunicación solamente podrá ser solicitada una vez, por lo cual es muy importante tener clara la información para el registro de personas responsables y elementos necesarios para la prestación del servicio.

En caso de inquietudes sobre el procedimiento puede consultar nuestras líneas de atención; al correo contacto@inm.gov.co o a los celulares 3188134901 ó 3188480151.